Das Abwesenheitsmanagement beinhaltet die Planung, Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder Fortbildungen. Ein effizientes Abwesenheitsmanagement sorgt für Transparenz, erleichtert die Personalplanung und hilft dabei, personelle Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
Ein Arbeitszeitkonto erfasst die Differenz zwischen der vertraglich vereinbarten und der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit eines Mitarbeitenden. Plus- und Minusstunden werden über einen definierten Zeitraum gesammelt und können später durch Freizeitausgleich oder zusätzliche Arbeitsleistung ausgeglichen werden. Arbeitszeitkonten ermöglichen eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
Der Auslastungsgrad beschreibt das Verhältnis zwischen der tatsächlich genutzten Arbeitszeit oder Kapazität und der verfügbaren Arbeitszeit bzw. Kapazität. Er dient als wichtige Kennzahl in der Personalplanung und zeigt, wie stark Mitarbeitende, Teams oder Ressourcen ausgelastet sind. Ein optimaler Auslastungsgrad hilft Unternehmen, Überlastungen und Leerlaufzeiten zu vermeiden sowie Personalkosten effizient zu steuern.
